Mục lục
Việc bổ sung mực cho con dấu bản vẽ hoàn công đòi hỏi người dùng phải hiểu rõ loại cán dấu, đồng thời cần nắm vững đặc tính cơ học của mặt in. Mặt dấu hoàn công có diện tích tương đối rộng, chứa nhiều thông tin như tên đơn vị thi công, chức danh và ngày tháng nghiệm thu. Nếu bạn châm mực không đúng thao tác, toàn bộ đường viền bản vẽ rất dễ bị nhòe mực, gây ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ của hồ sơ kỹ thuật.
Hiện tượng nhòe mực khi đóng mộc thường phát sinh từ thói quen đổ dung dịch tùy tiện, không kiểm soát lượng mực ở từng vị trí chữ. Khi lớp mút giữ mực hoặc bề mặt cao su xốp nhận lượng chất lỏng vượt quá giới hạn, phần mực dư sẽ tràn ra ngoài mép rãnh. Để con dấu luôn sắc nét, bạn cần tuân thủ trình tự làm sạch bụi, rải giọt mực cân đối và đóng thử nhiều lần để lượng mực ổn định.
Việc chọn dung môi ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiển thị của từng chữ ký trên bản vẽ công trình. Dấu hoàn công dạng cán chấm mực bên ngoài phù hợp với mực dấu phổ thông gốc nước, giúp thấm hút tự nhiên vào sớ giấy. Ngược lại, những con dấu liền mực khổ rộng dùng công nghệ làm nóng nhiệt lại cần dòng mực dấu chuyên dụng gốc dầu, giúp đường viền luôn gọn gàng.
Nhận biết loại con dấu hoàn công trước khi châm mực
Trước khi thực hiện thao tác tiếp mực, bạn cần xác định chính xác con dấu đang cầm thuộc dòng khay rời hay dòng liền mực. Mỗi loại khuôn dấu sở hữu một kiểu chứa dung dịch riêng biệt, đòi hỏi loại mực phù hợp để duy trì độ đàn hồi của vật liệu. Việc nhầm lẫn giữa hai dòng sản phẩm này có thể làm nghẽn đường dẫn, thậm chí làm hỏng toàn bộ mặt in cao su.
Tại các lán trại hay văn phòng dự án, người dùng thường để lẫn lộn nhiều chai mực khác nhau ở cùng một góc bàn. Điều này dễ dẫn đến sự cố lấy nhầm mực nước tra vào con dấu dầu, gây co rút bề mặt cao su xốp. Việc phân biệt rõ ràng từng loại con dấu sẽ giúp bạn chọn đúng chai mực, hạn chế rủi ro hỏng phôi và kéo dài thời gian phục vụ của con dấu.
Dấu hoàn công chấm mực khay rời
Dấu hoàn công dạng chấm mực ngoài sở hữu kết cấu truyền thống, gồm phần cán cầm tay tách rời hoàn toàn với hộp mực bên ngoài. Cán dấu thường được gia công bằng gỗ khối hoặc tiện từ nhựa đặc, có độ đầm tay tốt để chịu lực tì đè khi đóng lên tập hồ sơ dày. Bề mặt phía dưới của cán gắn một tấm cao su chạm khắc các đường nét nổi, bao gồm đường chỉ viền khung bao quanh các ô chữ ký.
Hộp mực đi kèm của dòng này là một khay nhựa phẳng hoặc hộp kim loại, bên trong lót một tấm nỉ tăm bông ép chặt. Khi kết hợp cùng khay mực lăn tay SM-2A hoặc các khay nỉ rộng, người dùng sẽ ấn trực tiếp mặt cao su vào tấm đệm để lấy mực rồi mới dập lên giấy. Khi nhận thấy vết in trên bản vẽ xuất hiện dấu hiệu đứt quãng, màu mực nhạt dần, đó là lúc tấm nỉ bên trong hộp đã cạn dung môi.
Đối với dòng dấu này, người sử dụng cần dùng đúng mực dấu phổ thông có gốc nước để châm vào bề mặt nỉ xốp. Dung môi gốc nước có độ linh động cao, dễ thấm sâu vào các lớp sợi bông ép và không gây mủn miếng nỉ sau thời gian dài sử dụng. Sau khi tiếp mực vào khay, miếng tăm bông sẽ phân phối đều chất lỏng lên các đường rãnh cao su mỗi khi bạn ấn nhẹ con dấu.
Ưu điểm của cán gỗ chấm mực nằm ở độ bền cơ học cao, ít gặp trục trặc khi phải làm việc liên tục trong môi trường nhiều cát bụi. Các đường rãnh khắc nổi sâu giúp chữ không bị bết dính vào nhau, ngay cả khi mặt cao su vô tình bám một lớp bụi nhẹ. Tuy nhiên, bạn phải mang theo một hộp nỉ rời khá cồng kềnh, đồng thời cần điều tiết lực tay vừa phải để mực không bám quá dày lên mép viền.
Khi tấm nỉ trong hộp mực ngoài bị lún sâu hoặc chai cứng, lượng mực hút lên các rãnh cao su sẽ không còn đồng đều. Lúc này, bạn chỉ cần thay một miếng nỉ mới hoặc đảo mặt đệm bên trong hộp chứa để tiếp tục công việc. Đây là giải pháp tiện lợi, rất thích hợp cho các tổ đội thi công ngoài hiện trường, nơi thiết bị thường xuyên phải chịu va chạm mạnh.
Dấu hoàn công liền mực công nghệ thẩm thấu
Dấu hoàn công liền mực thẩm thấu là dòng sản phẩm cải tiến, tích hợp sẵn khoang chứa mực bên trong khung vỏ nhựa. Bề mặt in của loại dấu này không sử dụng các đường khắc lồi lõm sâu, thay vào đó là một tấm phôi cao su vi lỗ phẳng mịn. Toàn bộ nội dung khung tên, chức danh và ô ký được định hình nhờ nhiệt quang hóa, tạo nên các khe dẫn siêu nhỏ xuyên qua tấm phôi cao su.
Khi người dùng thao tác ấn cán xuống, lực đẩy cơ học sẽ đẩy dung dịch từ khoang chứa ngấm qua vi lỗ để truyền trực tiếp lên bề mặt giấy. Nguyên lý làm việc này giúp loại bỏ khay tăm bông rời, mang lại sự gọn nhẹ cho các buổi kiểm tra hay bàn giao công trình. Do đặc tính của vật liệu mút xốp dầu, con dấu cần sử dụng loại mực dấu chuyên dụng gốc dầu có độ sánh thích hợp.
Nếu bạn vô tình tra mực nước thông thường vào phôi thẩm thấu, màng dầu bên trong phôi sẽ ngăn cản các phân tử nước đi qua. Phần mực nước không thể thẩm thấu sẽ đọng thành vũng nhớt trên mặt phẳng cao su, sau đó tràn qua mép nhựa làm hoen ố con dấu. Điều này còn gây tắc nghẽn các vi lỗ li ti dẫn mực, khiến mặt in mất hoàn toàn khả năng thể hiện chữ rõ nét khi dập lên giấy.
Phần thân của con dấu liền mực thường có nắp đậy bảo vệ, chốt khóa an toàn và tay nắm tháo rời để lộ vị trí châm dung môi. Khi hiểu rõ đặc điểm của lớp phôi phẳng, bạn sẽ tránh được việc châm nhầm những loại mực nước thông dụng ở văn phòng. Chỉ khi được tiếp xúc với đúng dòng mực dầu thích hợp, bề mặt phôi mới duy trì được độ đàn hồi, giúp màu mực nhả đều và sắc cạnh.
Dòng dấu liền mực giúp người đóng dấu hoàn thành khối lượng hồ sơ lớn nhanh hơn do không phải thực hiện thao tác chấm khay mực rời nhiều lần. Bạn không cần phải thực hiện hai thao tác chấm rồi dập, từ đó giảm bớt cảm giác mỏi cổ tay khi phải ký duyệt nhiều bản vẽ liên tiếp. Đổi lại, loại dấu này đòi hỏi môi trường bảo quản sạch sẽ, tránh xa các nguồn nhiệt gắt và bụi thô để lớp phôi không bị khô cứng.
Bảng so sánh chi tiết giữa hai dòng con dấu hoàn công:
| Tiêu chí phân biệt | Dấu chấm mực khay rời | Dấu liền mực thẩm thấu |
|---|---|---|
| Kết cấu thân vỏ | Cán gỗ khối hoặc nhựa đặc, đi kèm hộp nỉ rời | Khung vỏ nhựa liên hoàn, có khoang chứa mực bên trong |
| Bề mặt in ấn | Cao su khắc rãnh chữ nổi, gờ viền dập sâu | Phôi cao su xốp phẳng, dẫn mực qua hệ thống vi lỗ |
| Hệ dung môi sử dụng | Dung môi gốc nước phân tán tự nhiên | Dung môi gốc dầu thẩm thấu có độ sánh |
| Cách thức châm mực | Nhỏ trực tiếp lên mặt tăm bông của hộp rời | Rót qua khoang chứa hoặc nhỏ trực tiếp lên phôi phẳng |
| Độ sắc nét của nét in | Nét dập đậm, đường viền ngoài bản vẽ dày | Nét in thanh gọn, thể hiện rõ các chữ nhỏ và hoa văn |
| Điều kiện vận hành | Phù hợp lán trại công trường, nơi nhiều gió bụi | Phù hợp phòng họp dự án, văn phòng chỉ huy |
Hướng dẫn các bước đổ mực dấu hoàn công đúng kỹ thuật
Quy trình châm dung môi cho con dấu hoàn công cần được thực hiện tuần tự, từ khâu làm sạch, phân bổ giọt mực đến dập thử xả mực thừa. Mỗi bước thao tác đều hướng đến mục tiêu duy trì sự cân bằng của lượng mực, tránh tụ mực ở các góc nhọn của khung bao.
Nhiều người có thói quen rót ồ ạt dung dịch vào một điểm trên khay rồi mang con dấu đi đóng lên hồ sơ ngay lập tức. Thao tác bất cẩn này khiến nét in bị loang lổ, chữ ký bị nhòe và có thể khiến văn bản nghiệm thu bị trả về. Việc thực hiện cẩn thận từng bước sẽ giúp bạn làm chủ lượng mực, giúp mọi bản vẽ đều rõ ràng, đúng kỹ thuật.
Bước 1. Vệ sinh sạch bụi bẩn trên bề mặt con dấu
Làm sạch các hạt bụi bám trong khe chữ là bước chuẩn bị cần thiết trước khi bạn bắt đầu nhỏ mực vào con dấu. Trong quá trình dập mộc lên bản vẽ, bụi giấy vụn cùng bột xi măng ngoài công trường thường bay vào và bám chặt lên mặt cao su.
Nếu bạn bỏ qua bước làm sạch này, lượng mực mới tra vào sẽ hòa tan bụi đất, tạo thành một lớp bùn dẻo bịt kín các khe hở của chữ. Lớp màng bẩn này cản trở dòng chảy tự nhiên của mực, làm nét dập bị đứt đoạn ở các ô chữ nhỏ như họ tên hay chức danh. Đối với con dấu thẩm thấu, bụi bẩn li ti còn chui sâu vào vi lỗ, gây chai cứng cục bộ bề mặt phôi cao su.
Để vệ sinh, bạn hãy chuẩn bị một cây cọ sơn nhỏ, chổi lông mềm hoặc một bàn chải sợi mảnh có độ mềm vừa phải. Cầm nghiêng thân dấu, quét nhẹ nhàng nhiều lượt theo chiều dọc và chiều ngang của khung chữ để đẩy bụi bẩn ra ngoài. Bạn tuyệt đối không dùng que kim loại sắc, đầu kéo hay lưỡi dao để cạo vào mặt dấu, bởi chúng sẽ làm rách phôi in và méo mó đường chỉ viền.
Sau khi đã quét sạch lớp bụi khô, bạn dùng một mảnh khăn giấy dai không để lại sợi bông miết nhẹ qua bề mặt in. Nếu phát hiện các góc khung còn bám cặn mực khô dẻo quánh, bạn có thể quấn khăn giấy ẩm quanh đầu ngón tay rồi chấm nhẹ để hòa tan vết cặn. Hãy để mặt cao su khô tự nhiên trong không khí vài phút trước khi tiến hành bước tiếp nhận dung dịch mực mới.
Nếu bề mặt con dấu dính dầu mỡ hoặc keo dán từ băng dính công trình, việc quét khô đơn thuần sẽ không mang lại hiệu quả cao. Lúc này, bạn có thể thấm một lượng nhỏ cồn y tế lên tăm bông rồi lau nhẹ từng góc chữ ký, giúp hòa tan hoàn toàn màng keo cứng đầu. Tuy nhiên, bạn không nên ngâm cả mặt dấu vào cồn, vì dung môi mạnh có thể làm biến dạng lớp keo dán nối giữa phôi cao su và cán cầm.
Việc vệ sinh sạch sẽ giúp mực ngấm đều và giữ cho khay nỉ hoặc khoang chứa bên trong không bị đóng cặn. Một mặt in sạch sẽ luôn tạo ra những đường viền sắc cạnh, chữ in không bị nhòe và mực bám đều lên từng sợi giấy. Bạn nên biến thao tác lau chùi này thành một thói quen định kỳ, thực hiện trước mỗi lần bổ sung mực hoặc sau khi hoàn thành một đợt đóng dấu hồ sơ lớn.
Bước 2. Thao tác châm mực đều tay theo từng dòng chữ
Kỹ thuật phân bổ từng giọt mực ảnh hưởng trực tiếp đến độ đậm nhạt đồng đều trên toàn bộ diện tích khung bản vẽ. Khuôn dấu hoàn công có tiết diện lớn hơn rất nhiều so với dấu tên hay dấu chức danh thông thường, do đó bạn không thể chỉ nhỏ mực tập trung tại một vài vị trí tùy tiện.
Đối với dòng dấu cán gỗ sử dụng khay nỉ rời, bạn hãy mở nắp hộp tăm bông và đặt nằm ngay ngắn trên mặt bàn phẳng. Cầm nghiêng chai mực, bóp nhẹ thành vỏ để các giọt mực rơi đều đặn theo đường zíc zắc trên khắp mặt nỉ. Bạn cần lưu ý rải mực sát các cạnh góc của hộp đệm, tránh tình trạng phần trung tâm ngập sũng mực trong khi bốn góc mép lại bị khô ráo.
Đối với con dấu liền mực thẩm thấu, bạn có thể lựa chọn phương án tiếp mực từ phía trên cán cầm của con dấu. Hãy dùng lực rút thẳng phần tay nắm màu đen hoặc màu xanh ở đỉnh dấu ra ngoài để làm lộ hai lỗ nạp dung dịch đối xứng. Nhỏ từ từ một lượng mực dầu vừa phải vào từng lỗ, giữ cán dấu thẳng đứng để dung môi tự chảy dần xuống lớp đệm mút phía dưới.
Nếu cần mực ngấm nhanh để đóng tài liệu gấp, bạn có thể lật ngửa mặt in của con dấu thẩm thấu lên để tra mực trực tiếp. Nhỏ từng giọt bám dọc theo đường bao viền hình chữ nhật, sau đó rải đều vào các hàng chữ ghi thông tin người lập, chỉ huy trưởng và tư vấn giám sát. Dùng đầu vòi nhựa của chai mực miết nhẹ để dàn mỏng lớp chất lỏng phủ kín mặt phôi, tránh để mực dồn thành giọt to ở các góc nhọn.
Trong phạm vi quản lý hồ sơ chất lượng công trình xây dựng, biểu mẫu khung dấu được quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP. Quy định này chỉ áp dụng cho các bên tham gia nghiệm thu công trình theo hợp đồng xây dựng có liên quan. Do khuôn dấu chứa nhiều ô thông tin gồm tên nhà thầu, chức danh và chữ ký, người thực hiện cần châm lượng dung dịch vừa phải để các nét chữ không bị đè dính vào nhau.
Khi nhỏ mực lên bề mặt phôi cao su phẳng, bạn nên thực hiện trong môi trường kín gió để bề mặt dung dịch không bị se lại quá sớm. Nếu có quạt gió thổi trực tiếp, lớp dung môi trên bề mặt sẽ bay hơi một phần, khiến độ sánh tăng lên và cản trở việc chìm sâu vào lõi xốp. Thao tác dứt khoát, rải đều và dàn phẳng giọt mực giúp toàn bộ diện tích phôi cao su nhận được lượng mực đồng đều.
Bước 3. Chờ mực thẩm thấu và đóng thử kiểm tra độ nét
Thời gian chờ dung dịch ngấm vào lõi giữ mực là giai đoạn rất quan trọng, đòi hỏi bạn phải kiên nhẫn và không nên vội vã đóng ngay. Các giọt mực khi mới rơi xuống bề mặt vẫn còn ở dạng chất lỏng lỏng lẻo, chưa tạo được liên kết mao dẫn với các sợi nỉ hay vi lỗ phôi xốp.
Nếu bạn mang con dấu đi dập lên giấy ngay lúc này, áp lực ép tay sẽ làm lượng mực tự do tràn ra mép ngoài, gây nhòe mờ văn bản. Đối với khay nỉ của cán gỗ, bạn cần đậy nắp hộp và để yên một khoảng thời gian ngắn để dung môi chìm sâu xuống đáy bông. Đối với dấu thẩm thấu liền mực, hãy đặt dấu nằm ngửa hoặc đậy nắp khay bảo vệ lại để mực dầu từ từ thấm sâu vào hệ thống xốp.
Khi quan sát thấy bề mặt cao su không còn lớp chất lỏng loang loáng ánh sáng, con dấu đã sẵn sàng cho bước đóng thử. Bạn hãy chuẩn bị vài tờ giấy nháp có độ dày và độ thấm hút tương đương với loại giấy in bản vẽ đang dùng trong dự án. Đặt tờ giấy lên một mặt bàn phẳng, chắc chắn, không bị cập kê hay vướng cặn bẩn phía dưới để mặt dấu tiếp xúc trọn vẹn với mặt phẳng.
Cầm chắc thân dấu bằng cả hai tay, đặt vuông góc với tờ giấy nháp rồi ấn đều một lực vừa đủ theo phương thẳng đứng. Những nhát dập đầu tiên thường sẽ mang theo lượng mực dư thừa bám trên các gờ viền cao su hoặc quanh khe chữ. Bạn hãy tiếp tục dập thử thêm nhiều lần cho đến khi thấy đường viền khung thanh mảnh, chữ in sắc nét và mực khô ráo thì mới chuyển sang đóng dấu bản vẽ chính.
Trong quá trình đóng thử, bạn nên quan sát kỹ các vị trí góc vuông của khung bao xem mực có bị đọng đậm hơn những chỗ khác hay không. Nếu phát hiện một cạnh nào đó in ra quá đậm, bạn hãy nghiêng nhẹ con dấu và dập riêng mép đó lên giấy nháp để xả bớt chất lỏng dư. Thao tác kiểm tra này giúp bạn chủ động kiểm soát chất lượng vết in, tránh những lỗi lem mực đáng tiếc trên các tập hồ sơ hoàn công quan trọng.
Nguyên nhân khiến dấu hoàn công bị lem và cách xử lý
Hiện tượng bản vẽ nghiệm thu bị lem luốc sau khi đóng mộc thường tạo ra cảm giác thiếu chỉn chu, làm giảm tính trang trọng của bộ tài liệu. Đa phần các sự cố này xuất phát từ kỹ thuật thao tác tay hoặc việc dùng sai vật liệu, thay vì bắt nguồn từ hư hỏng của thân dấu.
Hiểu rõ bản chất của từng nguyên nhân gây nhòe nét sẽ giúp bạn đưa ra cách khắc phục phù hợp, trả lại độ sắc nét ban đầu cho khuôn in. Thay vì vội vã đóng đè lên các vết mực hỏng hoặc tìm cách tẩy xóa thô bạo, bạn hãy bình tĩnh xử lý theo các hướng dẫn cụ thể sau đây.
Lỗi tra mực quá nhiều làm đọng giọt ở viền khung
Tình trạng đọng giọt ở viền khung xuất hiện khi lượng dung môi đổ vào vượt quá khả năng giữ của tấm nỉ hoặc lõi xốp cao su. Khi dung tích hấp thụ của vật liệu đã bão hòa, toàn bộ lượng chất lỏng thừa sẽ bị dồn ứ lên bề mặt ngoài cùng của mặt khắc in.
Khuôn dấu hoàn công có một đường viền chữ nhật bao bọc khép kín, lực căng bề mặt sẽ kéo các hạt mực dư tụ lại dọc theo bốn cạnh khung. Khi bạn dập dấu xuống mặt giấy, lực nén của tay sẽ ép vỡ các giọt mực này, khiến chúng tràn tự do ra khỏi rãnh cao su. Kết quả là bản in sẽ có bốn cạnh viền đậm đen bất thường, mực dây sang các dòng chữ bên cạnh và rất dễ lem dính vào ngón tay người cầm.
Để khắc phục hiện tượng này, bạn tuyệt đối không dùng nước để rửa hay dùng giẻ ướt lau chùi, bởi nước sẽ làm vết mực loang rộng hơn. Thay vào đó, bạn hãy chuẩn bị vài tờ giấy ăn loại dai mịn, có khả năng thấm hút cao hoặc dùng các miếng giấy thấm dầu thông thường. Gấp đôi tờ giấy lại, đặt phẳng trên mặt bàn rồi nhẹ nhàng đặt con dấu lên trên lớp giấy thấm đó.
Dùng tay ấn nhẹ thân dấu xuống lớp giấy khô vài lần, giữ yên tay trong giây lát để giấy hút hết lượng chất lỏng dư thừa ở mặt in. Bạn có thể dùng que tăm bông khô miết nhẹ dọc theo bốn đường gờ cao su của khung viền để lấy đi các giọt mực còn đọng lại. Sau khi thấm sạch, bạn dập thử lại vài lần trên giấy trắng để kiểm tra độ thanh mảnh của đường bao trước khi đóng tiếp lên tài liệu.
Nếu lượng mực dư quá nhiều và thấm sâu vào các kẽ chữ, bạn có thể dùng một miếng mút xốp khô sạch ép nhẹ lên toàn bộ mặt in. Miếng mút xốp này hoạt động như một khoang chứa tạm, hút bớt lượng chất lỏng tự do mà không làm trầy xước phôi cao su. Sau khi lượng mực đã được cân bằng lại, nét in sẽ lập tức trở nên mảnh mai, sắc cạnh và không còn hiện tượng tràn viền.
Lỗi dùng sai loại mực khiến mực không ngấm
Sự cố dùng sai dung môi thường diễn ra khi người dùng lấy lọ mực nước văn phòng thông thường đổ vào phôi dấu hoàn công liền mực thẩm thấu. Đây là lỗi kỹ thuật khá phổ biến tại các công trường do người thao tác chưa phân biệt được hai gốc mực hoàn toàn trái ngược nhau.
Phôi của con dấu thẩm thấu bản chất là vật liệu xốp chứa các liên kết gốc dầu rất bền vững. Khi tiếp xúc với dung môi gốc nước, hiện tượng đẩy nhau giữa nước và dầu sẽ ngăn không cho các phân tử nước ngấm vào hệ thống vi lỗ. Mực nước sẽ vo tròn thành các hạt li ti trên mặt phẳng cao su, khi đóng xuống giấy thì nét in bị nhạt nhòa, lốm đốm nước và không thể bám dính chắc chắn vào sớ giấy.
Nếu phát hiện bản thân vừa châm nhầm mực nước vào con dấu thẩm thấu, bạn cần thực hiện các thao tác xử lý thu hồi dung dịch ngay lập tức. Lật ngửa mặt dấu lên, dùng khăn giấy khô dặm liên tục lên bề mặt phôi để hút hết toàn bộ lượng mực nước còn đọng lại bên ngoài. Bạn tuyệt đối không được ấn mạnh cán dấu trong lúc này, vì áp lực nén có thể ép các phân tử nước chui sâu hơn vào bên trong mút xốp.
Sau khi đã thấm sạch mặt ngoài, bạn hãy đặt con dấu ở nơi thoáng khí, khô ráo để phần hơi ẩm gốc nước bay hơi hoàn toàn khỏi phôi cao su. Khi bề mặt đã khô se, bạn chuẩn bị đúng chai mực dấu chuyên dụng gốc dầu để châm lại một lượng vừa đủ theo hướng dẫn. Dập thử liên tục trên các tờ giấy nháp để đẩy toàn bộ cặn nước còn sót ra ngoài, giúp khôi phục lại màu mực tươi sáng và đường nét in rõ ràng.
Trường hợp ngược lại, nếu bạn lỡ châm mực dầu vào khay nỉ của dấu cán gỗ, tấm tăm bông có thể bị kết dính và đông cứng lại sau vài ngày. Đối với tình huống này, cách xử lý nhanh là bạn nên tháo bỏ miếng nỉ cũ, vệ sinh khay nhựa và thay thế một tấm tăm bông mới. Việc dùng đúng chủng loại dung môi cho từng kết cấu dấu là yếu tố cốt lõi giúp thiết bị vận hành ổn định và bền lâu.
Cách bảo dưỡng và phục hồi khay mực dấu hoàn công
Thực hiện bảo dưỡng định kỳ giúp kéo dài tuổi thọ cho các chi tiết cao su và lớp nỉ giữ mực của con dấu hoàn công. Một con dấu được vệ sinh sạch sẽ và châm mực đúng phương pháp sẽ luôn sẵn sàng phục vụ các đợt nghiệm thu hồ sơ, giúp công việc diễn ra thuận lợi.
Môi trường công trường với đặc thù nhiều bụi xi măng, cát vụn và nhiệt độ thay đổi liên tục là những yếu tố gây hại cho dung môi con dấu. Những kỹ thuật làm mềm mút đệm và nguyên tắc cất giữ dưới đây sẽ giúp bạn bảo vệ con dấu khỏi tình trạng hư hỏng sớm do tác động từ môi trường làm việc.
Xử lý bề mặt mút thẩm thấu bị chai cứng do mực khô vón cục
Hiện tượng bề mặt mút xốp bị chai cứng thường xảy ra khi con dấu bị bỏ quên nhiều tháng trong môi trường hanh khô mà không đậy nắp bảo vệ. Các thành phần dung môi bên trong mực dầu bay hơi dần theo thời gian, để lại lớp cặn phẩm màu vón cục bít kín toàn bộ hệ thống vi lỗ dẫn mực.
Khi bị chai ráp, bề mặt phôi cao su sẽ mất đi độ đàn hồi tự nhiên, trở nên khô cứng và không thể tiếp nhận thêm lượng mực mới châm vào. Dù bạn có nhỏ thêm nhiều mực dầu lên trên, chất lỏng cũng chỉ tạo thành một lớp màng nhờn nổi bên ngoài mà không thể chìm xuống lõi. Hậu quả là khi bạn đóng dấu, bản in ra giấy sẽ bị mất nét ở phần trung tâm hoặc các dòng chữ in ra rất mờ nhạt.
Để làm mềm bề mặt xốp đã bị chai cứng, bạn có thể sử dụng một vài giọt dung dịch làm mềm dành riêng cho dòng mực thẩm thấu. Nhỏ đều lượng dung dịch này lên khắp bề mặt con dấu, chờ một khoảng thời gian ngắn để các hoạt chất thẩm thấu bẻ gãy liên kết của cặn phẩm màu khô. Lớp cặn cứng sẽ từ từ tan biến và chuyển hóa trở lại thành dạng chất lỏng dẻo bám trên mặt phôi.
Tiếp đó, bạn dùng khăn giấy dai và khô áp nhẹ lên bề mặt in để thấm hút toàn bộ phần cặn mực vừa được hòa tan ra ngoài. Bạn có thể lặp lại thao tác này thêm một lần cho đến khi cảm nhận thấy lớp phôi cao su lấy lại độ mềm mịn và đàn hồi vốn có. Sau cùng, bạn châm lại một lượng mực dầu mới theo đúng liều lượng, dập thử trên giấy nháp để thông suốt toàn bộ hệ thống dẫn của con dấu.
Nếu không có sẵn dung dịch làm mềm chuyên biệt, bạn có thể dùng chính chai mực dầu mới nhỏ một lớp dày lên bề mặt phôi bị chai. Lượng dung môi tươi có trong chai mực mới sẽ từ từ hòa tan lớp mực khô vón cục bám ở cửa ngõ các vi lỗ. Sau khi để ngâm khoảng nửa giờ, bạn dùng khăn giấy khô dặm sạch lớp mực cũ hòa tan đó rồi mới tiến hành nạp mực sử dụng chính thức.
Phương pháp phục hồi này giúp cứu vãn những con dấu để lâu ngày mà không cần phải làm lại mặt in mới. Tuy nhiên, nếu lớp cao su xốp đã bị nứt nẻ hoặc mủn rách do tác động nhiệt độ quá cao, việc làm mềm sẽ không còn mang lại kết quả như mong đợi. Lúc này, phương án an toàn cho hồ sơ công trình của bạn là thay thế một mặt in hoàn công mới hoàn toàn.
Nguyên tắc bảo quản dấu hoàn công để mực không bị bay hơi
Bảo quản con dấu đúng phương pháp sau mỗi ngày làm việc là biện pháp đơn giản giúp ngăn ngừa tình trạng khô cạn của dung dịch mực. Dù bạn sử dụng dấu cán gỗ khay nỉ rời hay dấu liền mực thẩm thấu, việc che chắn kín các bộ phận chứa mực luôn là nguyên tắc cơ bản cần ghi nhớ.
Đối với dòng dấu cán gỗ, ngay sau khi hoàn thành việc đóng dấu hồ sơ, bạn cần đóng chặt nắp hộp khay mực nỉ lại. Một chiếc khay tăm bông bị mở nắp trong thời tiết nắng gắt có thể bốc hơi phần lớn dung môi nước, khiến miếng nỉ bị co rút và khô cứng. Bạn nên cất cả hộp nỉ và cán gỗ vào trong ngăn kéo bàn làm việc hoặc túi đựng hồ sơ có khóa kéo để tránh bụi bẩn rơi vào.
Đối với con dấu hoàn công liền mực, bạn phải luôn luôn gài nắp bảo vệ mặt in vào phần đáy vỏ hộp nhựa mỗi khi ngừng sử dụng. Chiếc nắp này giúp duy trì độ ẩm ổn định cho phôi cao su, ngăn chặn gió trời làm se khô lớp dầu trên bề mặt in. Thêm vào đó, nắp bảo vệ còn ngăn ngừa các vật cứng, sắc nhọn va quẹt làm trầy xước phôi xốp khi bạn mang theo con dấu trong cặp tài liệu.
Bạn cần lưu ý đặt con dấu ở tư thế đứng thẳng, tránh để bề mặt cao su bị tì đè lâu ngày dưới các tập hồ sơ hay vật dụng nặng. Tuyệt đối không để con dấu ở những vị trí có nhiệt độ cao như bậu cửa sổ đón nắng gắt, gần nguồn nhiệt máy sưởi hay trên nóc máy in đang tỏa nhiệt. Nhiệt độ môi trường quá cao sẽ làm dung môi biến chất, gây biến dạng cao su và rút ngắn tuổi thọ hoạt động của con dấu.
Bên cạnh đó, sau mỗi đợt nghiệm thu công trình kéo dài, bạn nên dành chút thời gian kiểm tra lại lượng mực còn lại bên trong khay nỉ hoặc thân dấu. Việc bổ sung một lượng dung dịch vừa phải trước khi cất trữ sẽ giúp lớp đệm mút duy trì được độ ẩm cần thiết, tránh tình trạng bị khô kiệt trong thời gian dài không dùng đến. Một con dấu được chăm sóc cẩn thận sẽ luôn sẵn sàng phục vụ công việc, mang lại sự chuẩn xác cho từng trang hồ sơ kỹ thuật.
Khi cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc muốn đặt làm dấu, bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website để xưởng liên hệ lại.